Закрытие учебного года

В конце учебного года (после летних каникул) производится так называемое «закрытие учебного года», которое состоит в собственно закрытия учебного года и открытия нового. «Закрытие учебного года» целесообразно производить администратору системы в ОУ под контролем заместителя директора по УВР для избежания возможных ошибок и неточностей при создании нового учебного года. Рекомендуем закрывать учебный год только после утверждения учебного плана на следующий учебный год, когда администрации ОУ точно известны профили.
В «Сетевом городе» можно хранить данные более чем за один учебный год. Если в системе более одного учебного года, то только один (текущий учебный год) доступен для изменений, все предыдущие учебные года доступны только для просмотра. Учебный год выводится на экране вверху, рядом с названием школы. Закрытые учебные года в списке помечены звездочкой. После того как учебный год закрыт, в него нельзя будет вносить изменения. Перед тем как приступить к закрытию учебного года, убедитесь, что учащимся выставлены итоговые отметки, завершено заполнение классных журналов и т.п.
После закрытия учебного года будет создан новый учебный год. Из закрытого учебного года в новый год будут автоматически скопированы данные, которые при необходимости можно скорректировать в новом году:
 списки сотрудников, учащихся и родителей (для учащихся оформляется перевод в
следующий класс), а также сведения о них;
 даты учебных периодов (четвертей, полугодий и т.п.);
 календарь праздников, сроки каникул, ежегодных мероприятий;
 учебный план;
 календарно-тематические планы по предметам;
 расписание звонков;
 настройки школы.
В новом учебном году будут также сохранены данные, которые не зависят от учебного года: списки предметов, профилей, компонент учебного плана, список кабинетов.
Перед тем как приступить к закрытию учебного года, администратор обязательно должен выполнить резервное копирование базы данных!
Право закрывать учебный год предоставлено администратору системы, хотя можно наделить этими правами и заместителя директора по УВР.
Для закрытия учебного года выполните следующие действия:
1) Откройте раздел «Школьное руководство», затем подраздел «Учебный план», вкладку «Учебный год и периоды».
2) Нажмите кнопку «Закрыть год», затем для создания нового учебного года нажмите кнопку «Создать год».

3) В экране «Книга движения учащихся» нужно создать документы о переводе учащихся: о переводе в следующий класс, об оставлении на второй год или о выпуске из школы. В документ о переводе учеников можно включать сразу весь класс, для этого необходимо поставить галочку в строке «Все ученики» экрана «Добавить учеников в приказ». Будьте внимательны, так как уже созданный документ о движении удалить нельзя!

4) Таким образом оформите перевод учеников на следующий год.
5) После того, как вы создали все документы о движении учащихся, нажмите кнопку «Добавить» в экране «Книга движения учащихся» и в открывшемся окне нажмите на кнопку «След.». АИС предложит автоматически сформированный список классов: нужно при необходимости изменить классных руководителей или профили классов. Будьте внимательны, так как профиль у класса нельзя будет сменить в течение учебного года!

6) Последнее, что нужно сделать для создания нового учебного года - ввести название и сроки учебного года. После нажатия кнопки «Сохранить» будет создан новый учебный год и произойдет автоматическое копирование данных из последнего закрытого года. Эта процедура может занять длительное время, в зависимости от объема копируемых данных и производительности вашего сервера.